[업무스킬]직장인 엑셀 필수 단축키 모음

저는 제약회사의 재무팀에서 근무해서 오피스 프로그램을 자주 만지는 편입니다.

그중 엑셀이 가장 멋진 프로그램이라고 생각합니다.

보고자료든, 계산이든 뭐든 이쁘게 만들 수 있는 만능 프로그램이죠

업무 중 짬시간이 생길 때 단축키들을 조금씩 익히다보니 지금은 사원, 대리가 보면서

자기가 만지는 엑셀이 맞냐는 질문을 합니다.

숙련이 되면, 기본적인 단축키는 바쁠때 실력발휘를 도와줍니다. ^^

 

[엑셀단축키]

워크시트 탐색

PgUp / PgDn : 한 화면씩 상/하로 이동

Alt-PgUp / Alt-PgDn : 한 화면씩 좌/우로 이동

Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDn : 워크시트 탭을 하나씩 좌/우로 이동

위 / 아래 화살표 키 : 셀 하나씩 상/하로 이동

Tab : 오른쪽 셀로 이동

Shift-Tab : 왼쪽 셀로 이동

Home : 행의 맨 앞으로 이동

Ctrl-Home : 워크시트 맨 앞으로 이동

Ctrl-End : 내용이 있는 마지막 셀로 이동

Ctrl-왼쪽 화살표 : 셀 안에서 왼쪽 단어로 이동

Ctrl-오른쪽 화살표 : 셀 안에서 오른쪽 단어로 이동

Ctrl-G 또는 F5 : 이동 대화 상자 표시

F6 : 워크시트, 리본, 작업 창, 확대 컨트롤 사이를 전환

Ctrl-F6 : 두 개 이상의 워크시트가 열려 있는 경우 다음 워크시트로 전환

 

리본 탐색

Alt : 리본 바로 가기 키 표시

Alt- : 파일 탭으로 이동

Alt-H : 홈 탭으로 이동

Alt-N : 삽입 탭으로 이동

Alt-P : 페이지 레이아웃 탭으로 이동

Alt-M : 수식 탭으로 이동

Alt-A : 데이터 탭으로 이동

Alt-R : 검토 탭으로 이동

Alt-W : 보기 탭으로 이동

Alt-Q : 수행할 작업을 알려주세요 상자로 커서 이동

Alt-JC : 차트 툴로 이동 / 커서가 차트 위에 있을 경우 디자인 탭

Alt-JA : 차트 툴로 이동 / 커서가 차트 위에 있을 경우 서식 탭

Alt-JT : 표 툴로 이동 / 커서가 표 위에 있을 경우 디자인 탭

Alt-JP : 그림 툴로 이동 / 커서가 이미지 위에 있을 경우 서식 탭

Alt-JI : 그리기 탭으로 이동(사용 가능한 경우)

Alt-B : 파워 피벗 탭으로 이동(사용 가능한 경우)

 

데이터 작업

Shift-스페이스바 : 행 선택

Ctrl-스페이스바 : 열 선택

Ctrl-A 또는 Ctrl-Shift-스페이스바 : 전체 워크시트 선택

Shift-화살표 키 : 선택 영역을 셀 하나만큼 확장

Shift-PgDn / Shift-PgUp : 선택 영역을 한 화면 아래 / 위로 확장

Shift-Home : 선택 영역을 행 맨 앞까지 확장

Ctrl-Shift-Home : 선택 영역을 워크시트 맨 앞까지 확장

Ctrl-C : 셀 내용을 클립보드에 복사

Ctrl-X : 셀 내용을 복사 후 삭제

Ctrl-V : 클립보드에서 셀로 붙여넣기

Ctrl-Alt-V : 선택하여 붙여넣기 대화 상자 표시

Enter : 셀에 데이터 입력을 마치고 그 아래의 셀로 이동

Shift-Enter : 셀에 데이터 입력을 마치고 그 위의 셀로 이동

Esc : 셀 입력 취소

Ctrl-; : 현재 날짜 입력

Ctrl-Shift-; : 현재 시간 입력

Ctrl-T 또는 Ctrl-L : 표 만들기 대화 상자 표시

Ctrl-End : 수식 표시줄에 있을 때 커서를 텍스트 끝으로 이동

Ctrl-Shift-End : 수식 표시줄에서 커서가 있는 곳부터 끝까지 텍스트 선택.

Alt-F8 : 매크로 생성, 실행, 편집 또는 삭제

 

셀 및 데이터 서식

Ctrl-1 : 셀 서식 대화 상자 표시

Alt-' : 스타일 대화 상자 표시

Ctrl-Shift-& : 셀 또는 선택 영역에 테두리 적용

Ctrl-Shift-_ : 셀 또는 선택 영역에서 테두리 제거

Ctrl-Shift-$ : 소수점 두 자릿수로 통화 서식 적용

Ctrl-Shift-~ : 숫자 서식 적용

Ctrl-Shift-% : 소수 자리 없이 백분율 서식 적용

Ctrl-Shift-# : 일, 월, 연을 사용하여 날짜 서식 적용

Ctrl-Shift-@ : 12시간 시계를 사용하여 시간 서식 적용

Ctrl-K : 하이퍼링크 삽입

Ctrl-Q : 데이터가 포함된 선택한 셀에 대한 빠른 분석 옵션 표시

 

수식 작업

= : 수식 시작

Alt-= : 자동 합계 함수 삽입

Shift-F3 : 함수 삽입

Ctrl-` : 수식과 셀 값 번갈아 표시

Ctrl-' : 위 셀에서 현재 셀로 수식 복사하여 붙여넣기

F9 : 열려 있는 모든 통합 문서의 모든 워크시트 계산

Shift-F9 : 현재 워크시트 계산

Ctrl-Shift-U : 수식 표시줄 확장 또는 축소

 

기타 유용한 단축키

Ctrl-N : 새 통합 문서 만들기

Ctrl-O : 통합 문서 열기

Ctrl-S : 통합 문서 저장

Ctrl-W : 통합 문서 닫기

Ctrl-P : 통합 문서 인쇄

Ctrl-F : 찾기 및 바꾸기 대화 상자 표시

Ctrl-Z : 마지막 작업 실행 취소

Ctrl-Y : 마지막 작업 다시 실행

Shift-F2 : 셀 주석 삽입 또는 편집

Ctrl-Shift-O : 주석이 포함된 모든 셀 선택

Ctrl-9 : 선택한 행 숨기기

Ctrl-Shift-( : 선택 영역의 숨겨진 행 숨김 해제

Ctrl-0 : 선택한 열 숨기기

Ctrl-Shift-) : 선택 영역의 숨겨진 열 숨김 해제

F7 : 활성 워크시트 또는 선택 범위에 대한 맞춤법 검사