인생여정/업무스킬

[엑셀]처음부터 익히는 엑셀 기본 단축키

Happy_john.11 2024. 6. 12. 20:57
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엑셀 단축키는 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히, 반복적인 작업을 줄여 시간 절약과 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 다음은 직장인이 꼭 알아야 하는 엑셀 단축키들입니다:


### 기본 단축키
1. **Ctrl + C**: 복사
2. **Ctrl + X**: 잘라내기
3. **Ctrl + V**: 붙여넣기
4. **Ctrl + Z**: 실행 취소
5. **Ctrl + Y**: 다시 실행
6. **Ctrl + A**: 전체 선택
7. **Ctrl + S**: 저장
8. **Ctrl + P**: 인쇄

### 셀 서식
1. **Ctrl + 1**: 셀 서식 대화상자 열기
2. **Ctrl + B**: 굵게
3. **Ctrl + I**: 기울임꼴
4. **Ctrl + U**: 밑줄

### 셀 이동 및 선택
1. **Ctrl + 화살표 키**: 데이터 영역 끝으로 이동
2. **Shift + 화살표 키**: 셀 선택 확장
3. **Ctrl + Shift + 화살표 키**: 데이터 영역 전체 선택
4. **Ctrl + Space**: 열 전체 선택
5. **Shift + Space**: 행 전체 선택

### 데이터 입력 및 수정
1. **Ctrl + ;**: 현재 날짜 입력
2. **Ctrl + Shift + :**: 현재 시간 입력
3. **F2**: 셀 편집 모드
4. **Alt + Enter**: 셀 내 줄 바꿈
5. **Ctrl + D**: 위 셀 내용 복사

### 워크시트 및 창 관리
1. **Ctrl + N**: 새 워크북 열기
2. **Ctrl + F4**: 현재 워크북 닫기
3. **Ctrl + Tab**: 열린 워크북 간 전환
4. **Shift + F11**: 새 워크시트 삽입

### 데이터 분석
1. **Alt + =**: 자동 합계
2. **Ctrl + Shift + L**: 필터 설정/해제
3. **Ctrl + T**: 테이블로 변환

### 활용 예시
만약 대규모 데이터 분석 작업을 하고 있다고 가정해 보겠습니다. "Ctrl + Shift + L"을 사용해 필터를 설정하고, "Ctrl + 화살표 키"로 데이터의 끝으로 이동하여 빠르게 원하는 데이터를 확인할 수 있습니다. 데이터를 선택한 후 "Alt + ="를 사용해 자동으로 합계를 계산할 수 있습니다.

이 단축키들을 익히고 활용하면 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

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